Sửa đổi Nghị định 78 - Những điểm mới cần biết

SỬA ĐỔI BỔ SUNG NGHỊ ĐỊNH 78 VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP - NHỮNG ĐIỂM MỚI CẦN BIẾT

Ngày 23/08/2018, Thủ tướng Chính phủ ký Nghị định 108/2018/NĐ-CP về việc sửa đổi bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực 10/10/2018.

Theo đó có nhiều điểm mới nổi bật như: Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc đóng dấu doanh nghiệp; Làm rõ Ủy quyền cá nhân không cần công chứng chứng thực....Mời các bạn xem chi tiết. 

     ----> Tại đây: Nghị định 108/2018/NĐ-CP 

LUẬT MỌI NHÀ giới thiệu một số điểm mới trong Nghị định 108 sửa đổi, bổ sung để Quý Doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn. 

1. Đơn giản hóa quy trình thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Một là, Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã quy định rõ văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực

Trước đây, Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì ủy quyền cho các nhân và tổ chức thực hiện thay bằng một văn bản quyền quyền. Trong Nghị định nêu rõ là văn bản ủy quyền nhưng không hói có cần công chứng/chứng thực hay không? Dựa trên cơ sở pháp luật về Luật Doanh nghiệp, Bộ Luật dân sư thì văn bản này không cần thực hiện công chứng/chứng thực. Tuy nhiên, tại một số Sở kế hoạch và đầu tư đã không thống nhất cách hiểu của văn bản luật, đã cơ Sở yêu cầu người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp tiến hành công chứng/chứng thực văn bản ủy quyền. Điều này làm tốn thời gian chi phí cho Doanh nghiệp. Vì vậy Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã bổ sung nêu rõ "Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực"

Hai là, Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định về việc yêu cầu nộp Điều lệ của chủ sở hữu trong trường hợp đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên đối với Chủ sở hữu là tổ chức. 

Trước đây, Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định, chủ sở hữu tổ chức phải có yêu cầu nộp Điều lệ công ty. Theo quy định mới nay thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ bãi bỏ quy định nộp điều lệ đối với chủ sở hữu là tổ chức. Lưu ý, Công ty TNHH một thành viên có 2 loại hình thành lập bao gồm: Cá nhân là chủ sở hữu và tổ chức là chủ sở hữu. Như vậy thành lập công ty do chủ sở hữu là cá nhân vẫn phải nộp điều lệ. 

Ba là, Nghị định số 108/2018/NĐ-CP bãi bỏ quy định yêu cầu doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính trong trường hợp đăng ký giảm vốn điều lệ công ty.

Trước đây, Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định trường hợp giảm vốn ngoài thành phần hồ sơ cần thiết phải có báo cáo tài chính của Quý gần nhất. Điều này làm khó khăn trong thủ tục, tốn thời gian chi phí của Doanh nghiệp.  

2. Giảm bớt vai trò của con dấu trong thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã bổ sung quy định không bắt buộc doanh nghiệp phải đóng dấu trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Nghị quyết, Quyết định, Biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trước đây, các thủ tục liên quan đến thủ tục đăng ký liên quan đến doanh nghiệp, thực tế Doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi không có cách hiểu thống nhất giữa các Sở kế hoạch và đầu tư, giữa các chuyên viên với nhau - văn bản nào yêu cầu đóng dấu, văn bản nào đóng dấu giáp lai....Các lỗi về con dấu đã dẫn đến chậm chễ trong việc xử lý hồ sơ doanh nghiệp ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh. 

3. Cắt giảm thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập - công ty cổ phần

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hiện nay,  công ty cổ phần phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin nào đã đăng ký của cổ đông sáng lập.

 Nghị định số 108/2018/NĐ-CP  đã cắt giảm tối đa các nội dung này của Nghị định 78, cụ thể, Doanh nghiệp chỉ làm thay đổi duy nhất do cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua. Các nội dung như về chuyển nhượng vốn góp giữa các cổ đông sáng lập với nhau, cổ đông sáng lập với các cổ đông thường KHÔNG PHẢI làm thủ tục thông báo thay đổi nữa mà doanh nghiệp tự ghi nhận với nhau. 

4.  Giảm tải cơ cấu tổ chức, mô hình kinh doanh của doanh nghiệp khi kinh doanh ngoài tỉnh/thành phố công ty đặt trụ sở chính. 

Nghị định số 78/2015/NĐ-CP hiện nay, quy định: 

“Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh. ...

Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã cắt giảm nội dung này, theo đó doanh nghiệp có quyền đăng ký địa điểm kinh doanh ngoài tỉnh/thành phố đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập trực tiếp địa điểm kinh doanh hoặc thành lập chi nhánh trước sau đó tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh. Như vậy điều này đã trao quyền chủ động lựa chọn mô hình tổ chức doanh nghiệp có Chi nhánh hoặc không có Chi nhánh. 

“Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”

Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo vấn đề này qua bài viết: Địa điểm kinh doanh được lập ở tỉnh khác- quy định mới nhất 

5, Bổ sung hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Qua các văn bản quy định về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, Luật doanh nghiệp 2014, Nghị định 78 đã nói rõ Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi trực tiếp thành doanh nghiệp. Tuy nhiên, Nghị định 78 chỉ mới nêu mức độ cho phép, chưa có hướng dẫn cụ thể về thành phần hồ sơ, quy trình thủ tục trong việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp. Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã cụ thể hóa vấn đề chuyển đổi này, quy định chi tiết trình tự thủ tục: 

"1, Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

2, Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định tại Điều 21, Điều 22 và Điều 23 Nghị định này tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

3, Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh”.

6, Thay đổi nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp. 

Nghị định số 108/2018/NĐ-CP đã bổ sung thêm nội dung doanh nghiệp có thể gộp nhiều nội dung đăng ký doanh nghiệp trong chuyển đổi loại hình doanh nghiệp. Trừ thay đổi người đại diện theo pháp luật. 

Doanh nghiệp có thể đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khác, trừ trường hợp đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Nghị định số 108/2018/NĐ-CP được chính phủ kí ngày 23 tháng 8 năm 2018 có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/10/2018. Với những quy định cởi mở, đơn giản hóa thủ tục hành chính mà Chính phủ đang phát động hi vọng rằng sẽ giúp cho doanh nghiệp thuận lợi trong phát triển kinh doanh. 

Luatmoinha.com chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ liên quan đến thành lập thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mọi thắc mắc liên quan vui lòng liên hệ với Luật Mọi Nhà để được giải đáp

Điện thoại: 0983.905.992

Email: lienhe.luatmoinha@gmail.com

ĐỂ ĐƯỢC MIỄN PHÍ TƯ VẤN MỌI VẤN ĐỀ LIÊN QUAN