Thay đổi đăng ký kinh doanh - Quy định mới 2020 cần biết

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, Doanh nghiệp thường có nhu cầu Thay đổi đăng ký kinh doanh phù hợp với tình hình phát triển của công ty theo đúng quy định pháp luật. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được các trình tự thủ tục khi thay đổi đăng ký kinh doanh. Trong bài viết  này Công ty IP LAW sẽ giúp Quý khách hàng trong quá trình thực hiện.

♦ Thay đổi đăng ký kinh doanh  - Trọn gói chỉ từ 500.000 VNĐ

 ⇒ Cam kết không phát sinh thêm chi phí. Liên hệ ngay 0983.905.992 hỗ trợ 24/7 

Thông thường khi Doanh nghiệp tiến hành Thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ có các loại thay đổi sau:

Thay đổi đăng ký kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản vàng)

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Đổi Tên công ty;

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Địa chỉ công ty;

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Vốn điều lệ;

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Đổi Người đại diện theo pháp luật (Thay đổi giám đốc/Tổng giám đốc);

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Thay đổi chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên);

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Thay đổi thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

Thay đổi đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi: 

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Cổ đông công ty (Đối với công ty cổ phần)

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Ngành nghề kinh doanh;

- Thay đổi đăng ký kinh doanh về Thông tin thuế - Kế toán;

....

Thay đổi đăng ký kinh doanh - Liên hệ tư vấn 0983.905.992

1, Trình tự quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh.

Khi thay đổi đăng ký kinh doanh cần tiến hành các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định;

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư. Có 2 hình thức nộp hồ sơ là: Nộp online qua mạng và Nộp hồ sơ bản giấy trực tiếp (Tại một số địa phương yêu cầu Nộp hồ sơ online qua mạng trước như Hà Nội)

Bước 3: Chuyên viên xử lý hồ sơ và ra thông báo sửa đổi bổ sung nếu hồ sơ có sai sót hoặc ra thông báo hợp lệ

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

Bước 5: Công bố thông tin công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

2, Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Với mỗi loại thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ có những quy định khác nhau về nội dung cũng như thành phần hồ sơ.

A, Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng và gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Tên đặt sao phù hợp với định hướng phát triển của công ty nhưng vẫn phải đúng theo quy định của pháp luật.

Tên được thay đổi không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đặt được đó, Tên công ty luôn được gắn tại trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thay đổi tên công ty bao gồm: Thay đổi tên công ty bằng tiếng việt; Thay đổi tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài; tên viết tắt.

Quy định pháp luật về thay đổi tên doanh nghiệp:

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a1) Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

b1) Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);

- Quyết đinh chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH 1 Thành viên; Quyết định Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông về thay đổi tên doanh nghiệp

- Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Biên bản họp của Đại Hội đồng cổ đông về thay đổi tên doanh nghiệp

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

Lưu ý sau khi thay đổi tên doanh nghiệp: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải tiến hành khắc lại mẫu con dấu với tên mới; công bố sử dụng mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh (doanh nghiệp có quyền tự quyết định số lượng, hình thức mẫu con dấu); Thông báo thay đổi thông tin trên hóa đơn nếu công ty có hóa đơn; Thay đổi tên công ty trên chữ ký số; tài khoản ngân hàng tại ngân hàng…..

B, Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh về địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính gồm:

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính trong cùng địa bàn Quận/huyện: Với trường hợp này doanh nghiệp chỉ cần làm hồ sơ thay đổi trụ sở tới Phòng đăng ký kinh doanh.

- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận/Huyện trong cùng địa bàn tỉnh hoặc khác tỉnh: Trường hợp này doanh nghiệp phải làm 02 bước:

+ Bước 1: Làm thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm tại chi cục thuế nơi chuyển đi. Thời gian 9 ngày làm việc để giải quyết

+ Bước 2: Sau khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm xong, tiến hành làm thủ tục thay đổi trụ sở chính tại Sở kế hoạch và đầu tư.

Ngoài ra, Doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi mẫu con dấu và Thông báo với cơ quan thuế nơi chuyển đến trong thời hạn nhất định.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (theo mẫu);

- Quyết đinh chủ sở hữu công ty đối với Công ty TNHH 1 Thành viên; Quyết định Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Quyết định của Đại Hội đồng cổ đông về thay đổi địa chỉ trụ sở chính

- Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Biên bản họp của Đại Hội đồng cổ đông về địa chỉ trụ sở chính

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính;

- Ngoài ra, đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh thì cần có thêm Điều lệ công ty; Danh sách thành viên; Danh sách cổ đông sáng lập.

C, Thay đổi đăng ký kinh doanh về Vốn điều lệ, tỷ lệ vốn góp

Vốn điều lệ được hiểu là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hai thành viên, công ty hợp danh; hoặc là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

Trong quá trình hoạt động theo từng gia đoạn, tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty mà doanh nghiệp muốn tăng vốn điều lệ lên hoặc giảm vốn điều lệ

Vốn điều lệ là căn cứ để doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài hằng năm. Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài là 2.000.000 đồng/năm. Trường hợp vốn điều lệ >10 tỷ thì doanh nghiệp nộp lệ phí môn bài là 3.000.000 đồng/năm

- Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty bao gồm:

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

+ Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

+ Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;

+ Bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ như Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu

+ Văn bản ủy quyền cho người thực hiên thủ tục này

Thay đổi đăng ký kinh doanh - Liên hệ tư vấn 0983.905.992. Hỗ trợ 24/7

D, Thay đổi đăng ký kinh doanh về Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Công ty có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật cần làm thủ tục thông báo thay đổi đến Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.

Hồ sơ thay đổi Người đại diện theo pháp luật bao gồm:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

+ Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

+ Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;

+ Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật sau khi thay đổi như Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu

+ Văn bản ủy quyền cho người thực hiên thủ tục

E, Thay đổi đăng ký kinh doanh về ngành, nghề kinh doanh

Khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh cần áp mã ngành nghề theo quy định hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam. Ngành nghề nào yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu cần đáp ứng đúng theo quy định.

Doanh nghiệp được tự do kinh doanh trong những ngành nghề pháp không cấm. Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có quyển bổ sung thêm ngành, nghề kinh doanh hoặc rút bớt ngành, nghề kinh doanh.

Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo bao gồm:

a1) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b1) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

c1) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

3, Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty IP LAW?

Công ty IP LAW với đội ngũ chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm đã và đang thực hiện dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh cho nhiều tổ chức, cá nhân trên khắp toàn quốc. Chắc chắn rằng Quý khách hàng khi đến với Công ty IP LAW không chỉ được đảm bảo về chất lượng dịch vụ mà còn đảm bảo quyền lợi và chi phí phù hợp, rẻ nhất thị trường chỉ từ 500.000 VNĐ. Đến với IP LAW quý khách sẽ được:

– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật;

– Tư vấn các vấn đề pháp ký xoay quanh nội dung thay đổi mà khách hàng muốn thay đổi đăng ký kinh doanh;

– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để thay đổi đăng ký kinh doanh;

– Soạn thảo và thay mặt khách hàng nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên;

– Nhận kết quả thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

Thông tin liên hệ yêu cầu dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh;

Quý khách hàng quan tâm và muốn sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau:

– Yêu cầu tư vấn và dịch vụ:

Điện thoại: 0983.905.992

Email: Lienhe.luatmoinha@gmai.com

Công ty IP LAW cam kết đem lại sự hài lòng cho Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh