Thủ tục giải thể văn phòng đại diện - Phải đọc trước khi làm

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

Trong quá trình phát triển công ty, doanh nghiệp, vì một lí do nào đó mà bạn cần đóng cửa và giải thể văn phòng đại diện của công ty? Tuy nhiên, bạn phân vân và gặp rắc rối với những thủ tục, giấy tờ rườm rà? Sau đây là tư vấn của IP LAW gửi đến bạn quy trình và thủ tục giải thể Văn phòng đại diện trên khắp mọi miền Tổ Quốc.

1, Văn phòng đại diện và điều kiện giải thể văn phòng đại diện

- Văn phòng đại diện là gì?

Theo quy định tại  khoản 2 điều 45 Luật doanh nghiệp 2014, thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Nhiệm vụ là đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp, cũng như bảo vệ các lợi ích đó.

- Điều kiện giải thể văn phòng đại diện

Theo quy định hiện hành của pháp luật, hiện chưa có điều kiện về việc giải thể của 1 văn phòng đại diện nào đó. Văn phòng đại diện của 1 doanh nghiệp sẽ chấm dứt hoạt động dựa theo quyết định của doanh nghiệp đó.

2,  Trình tự, thủ tục tiến hành giải thể văn phòng đại diện

Bước 1: Tiến hành đóng mã số thuế. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

+ Thông báo giải thể Văn phòng đại diện;

+ Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện;

+ Biên bản họp Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên về việc giải thể Văn phòng đại diện công ty

+ Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (tham khảo thông tư 95/2016/TT-BTC)

+ Thông báo mã số thuế 

+ Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan nếu tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện - Liên hệ tư vấn 0983.905.992

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại chi cục thuế cấp nơi có trụ sở đặt văn phòng đại diện. Cơ quan thuế kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của Văn phòng đại diện doanh nghiệp để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế Văn phòng đại diện

Bước 2: Trả con dấu tại Phòng quản lý hành chính về TTXH của công an trực thuộc địa phương có thẩm quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể Văn phòng đại diện tại Phòng đăng kí kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư

 Thủ tục giải thể Văn phòng đại diện bao gồm:

+ Thông báo giải thể Văn phòng đại diện

+ Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động

+ Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của Văn phòng đại diện và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

+ Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

+ Giấy chứng nhận đăng ký Văn phòng đại diện;

+ Thông báo hủy mẫu Con dấu của Văn phòng đại diện (nếu có).

* Trình tự, thủ tục Giải thể Văn phòng đại diện cần thực hiện như sau:

- Chuẩn bị đầy đủ 1 bộ hồ sơ như trên

- Nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký giải thể Văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc có thể nộp bộ hồ sơ qua mạng.

- Phòng đăng ký kinh doanh xem xét xử lý hồ sơ.

Sau 05 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư kiểm tra ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

Như vậy, có thể thấy thủ tục giải thể văn phòng đại diện cần khá nhiều bước, rất khó khăn và phức tạp, cần nhiều giấy tờ, biểu mẫu, đến nhiều cơ quan hành chính nhà nước để tiến hành. Đây là khó khăn và vướng mắc chung của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Hiểu rõ điều đó, công ty IP LAW chúng tôi triển khai dịch vụ giải thể văn phòng đại diện linh hoạt, nhanh gọn, chi phí hấp dẫn đến với quý khách hàng. Với độ phủ khắp tất cả các tỉnh thành trên cả nước, Công ty IP LAW chúng tôi tự hào là đơn vị tư vấn hàng đầu về doanh nghiệp. Để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

Điện thoại: 0983.905.992

Email: Lienhe.luatmoinha@gmail.com