Thủ tục Thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Công ty nước ngoài có nhu cầu muốn mở rộng thị trường sang Việt Nam thì có thể lựa chọn 2 hình thức lập Văn phòng đại diện hoặc Thành  lập chi nhánh. Sau đây công ty IP Law tư vấn cho quý khác hàng Thủ tục Thành lâp Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

1,  Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì Thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Thương nhân nước ngoài (công ty nước ngoài) được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;

- Thời gian hoạt động: Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký thành lập;

-  Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương khác của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ; Ví dụ: thương nhân có thời hạn hoạt động là 10 năm đến tháng 3/2020 hết hạn. Thì khi thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam thương nhân đó còn thời hạn ít nhất là 1 năm tức là thành lập Văn phòng đại diện trước tháng 3/2019

- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

- Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

2,  Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập Văn phòng đại diện cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện ( theo mẫu của Bộ Công Thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;

b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài; Lưu ý: tài liệu này phải được dịch ra Tiếng Việt và Hợp pháp hóa lãnh sự

c) Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất; Lưu ý: Tài liệu này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện; Lưu ý: Tài liệu này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:

- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;

- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan: Giấy phép xây dựng, Giấy chứng nhận Phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự của Tòa nhà

- Giấy giới thiệu hoặc Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục này

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

3, Trình tự thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ như ở mục 2

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở công thương nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở công thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ Sở công thương cấp Giấy phép Thành lập Văn phòng đại diện

Trên đây là các thông tin về thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài. Công ty IP Law đã nhiều năm có kinh nghiệm làm các thủ tục về doanh nghiệp. Do đó, hãy nhấc điện thoại lên và gọi cho chúng tôi ngay để thực hiện dịch vụ Thành lập Văn phòng đại diện.

Để được tư vấn và Hỗ trợ thủ tục Thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, quý khách hàng liên hệ theo 1 trong 2 hình thức sau:

Liên hệ trực tiếp đến số: 0983.905.992

Hoặc gửi Thông tin đến Email: lienhe.luatmoinha@gmail.com