Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

23:29 - 11/05/2020

Thành lập công ty kinh doanh bất động sản
Mở hộ kinh doanh tại Chương Mỹ
Đăng ký mở hộ kinh doanh tại Văn Giang Hưng Yên
CẬP NHẬT CĂN CƯỚC CÔNG DÂN TRÊN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty là nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Thay đổi địa chỉ công ty có nhiều loại như thay đổi địa chỉ trong cùng quận, thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố. Mỗi loại sẽ có thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác nhau theo quy định riêng. Cho nên chúng ta phải am hiểu thật kỹ để tránh trường hợp làm sai quy định và bị phạt hành chính.

Thay đổi địa chỉ công ty trọn gói giá rẻ nhất thị trường. Liên hệ tư vấn 24/7 - 0983.905.992

Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 thì Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Lưu ý: Công ty không được đăng ký trụ sở chính tại nhà tập thể, nhà chung cư.

Công ty có quyền thay đổi địa trong cùng quận, thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh/thành phố. Sau đây quý khách hàng cùng Công ty IP Law nghiên cứu cụ thể trong bài viết này.

I, Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/Huyện

Đối với thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng Quận/ Huyện tương đối đơn giản. Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKH) trong đó ghi rõ địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến.

Lưu ý: Khi điền thông tin trong thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, ngoài điền mục trụ sở chính, cần điền thêm thay đổi thông tin đăng ký thuế, cụ thể là mục nơi nhận thông báo thuế.

Khi tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở, nếu trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa có số điện thoại thì phải tiến hành cập nhật số điện thoại công ty (Số điện thoại bàn hoặc số di động). Ngoài ra, Căn cứ quy định tại Điều 7 (ghi ngành nghề kinh doanh) Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, công ty khi làm thủ tục thay đổi phải thực hiện việc khớp mã các ngành nghề kinh tế đã đăng ký của công ty theo nội dung tại Quyết địn số 27/2018/QĐ-ttg ngày 06 tháng 7 năm 2018 Thủ tướng chính Phủ về ngành nghề kinh tế Việt Nam.

- Quyết định của công ty về việc thay đổi địa chỉ công ty. Cụ thể Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên; Quyết định của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Quyết định của Đại hội đồng cổ đông công ty đối với Công ty cổ phần.

- Biên bản họp của công ty về thay đổi địa chỉ công ty. Cụ thể Biên bản họp của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên; Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty đối với Công ty cổ phần;

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty;

- Bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; Hộ chiếu;

Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;

Thời gian giải quyết: 3-5 ngày làm việc

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty - Tư vấn 24/7

II, Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác Quận/Huyện trong cùng phạm vi tỉnh và thay đổi địa chỉ công ty khác phạm vi Tỉnh/Thành phố

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác Quận/Huyện thủ tục sẽ phức tạp hơn. Và cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định như sau: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Do đó, tại cơ quan Thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp tiến hành thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST) Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC. Khi điền thông tin trong tờ khai này, Quý khách hàng cần ghi rõ chỉ tiêu đăng ký thuế như chỉ tiêu 2: Địa chỉ trụ sở chính; Chỉ tiêu 3: Địa chỉ nhận Thông báo thuế. Tờ khai này do người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu công ty.

Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính;

Giấy giới thiệu cho người đi thực hiện thủ tục tại cơ quan Thuế.

Ngoài ra, Nộp online Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; Trường hợp không muốn sử dụng tiếp hóa đơn thì phải nộp Thông báo hủy hóa đơn

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

Thời gian: 10 - 12 ngày

Bước 02: Chuẩn bị hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi tiến hành xong bước 1 Quý khách sẽ nhận được Mẫu số 09-MST thông báo về việc chốt thuế chuyển địa điểm. Chúng ta sẽ chuẩn bị hồ sơ thay đổi để nộp đến Phòng đăng ký kinh doanh để làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.

* Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm các giấy tờ sau:

- Bản sao chứng thực Mẫu số 09-MST thông báo về việc chốt thuế chuyển địa điểm;

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKH) trong đó ghi rõ địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến.

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty;

- Bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; Hộ chiếu;

Số lượng hồ sơ 01 Bộ;

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty

*Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

- Bản sao chứng thực Mẫu số 09-MST thông báo về việc chốt thuế chuyển địa điểm;

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKH) trong đó ghi rõ địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến.

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty;

- Bản sao chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; Hộ chiếu;

- Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;

- Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;

Số lượng hồ sơ 01 bộ.

Nộp hồ sơ đến: Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt địa chỉ công ty mới

Bước 3: Làm thủ tục thông báo về việc thay đổi với cơ quan Thuế nơi chuyển đến

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo với cơ quan Thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến.

Đối với các công ty đã có hóa đơn: Cần làm điều chỉnh hóa đơn theo đúng địa chỉ mới;

Nếu công ty chưa có hóa đơn: Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh

Có bắt buộc phải thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty?

Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty nhưng không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền hay không làm thủ tục thay đổi địa chỉ. Do đó khi cơ quan thuế đi kiểm tra doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ bị khóa mã số thuế và có dòng trạng thái “doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trên trang tracuunnt.gdt.gov.vn

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020 quy định rất rõ như sau: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi. Do đó khi thay đổi địa chỉ công ty, bắt buộc phải thông báo về việc thay đổi này.

Khi quá thời hạn 10 ngày mà doanh nghiệp không thông báo thì căn cứ Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị phạt với các mức như sau:

Quá hạn 1-10 ngày: Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm

Quá hạn 11-30 ngày:Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng

Quá hạn từ 31 đến 90 ngày: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng

Quá hạn từ 91 ngày trở lên: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Không thay đổi địa chỉ công ty theo quy định bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Biện pháp khắc phục hậu quả: Bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi theo quy định.

Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện hay khác tỉnh.

Sau Khi tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công khác quận/huyện hay khác tỉnh xong được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp xong chúng ta cần làm thêm một số công việc như:

- Khắc lại mẫu con dấu

Trên dấu chúng ta hay ghi có nội dung Quận/Huyện cho nên khi thay đổi địa chỉ công khác quận/huyện hay khác tỉnh phải làm lại mẫu con dấu mới ghi theo thông tin mới.

Số lượng con dấu, mẫu con dấu, Hình thức con dấu doanh nghiệp tự quyết định. Trên mẫu con dấu phải đảm bảo bắt buộc có 2 nội dung chính là: Tên doanh nghiệp; Mã số thuế.

Khi thay đổi mẫu con dấu xong, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ Thông báo thay đổi mẫu con dấu trên trang dangkykinhdoanh.gov.vn

Lưu ý: trong mẫu thông báo thay đổi mẫu con dấu, doanh nghiệp đóng dấu cũ vào ô mẫu dấu cũ; Đóng dấu mới vào ô mẫu dấu mới. Ghi rõ số lượng con dấu sau khi thay đổi và điền ngày có hiệu lực của mẫu con dấu.

Đối với dấu do cơ quan công an cấp trước đây thì doanh nghiệp phải làm thủ tục trả dấu cho cơ quan công an. Để biết thêm chi tiết Doanh nghiệp tham khảo chi tiết nội dung trả dấu sau đây:Thủ tục trả dấu công an

- Làm lại biển công ty với nội dung địa chỉ công ty mới;

- Thay đổi thông tin với bên phía cơ quan bảo hiểm;

- Thay đổi thông tin địa chỉ của chủ tài khoản với bên phía ngân hàng thống nhất với địa chỉ công ty mới;

- Thông báo thay đổi các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ (Thông báo tới khách hàng, đối tác nhận thư từ, địa chỉ làm việc...).

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty với Công ty IP LAW

Công ty IP LAW hiện đang thực hiện các lĩnh vực liên quan đến doanh nghiệp trên tất cả các tỉnh thành trên cả nước nói chung và dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty nói riêng. Quý Khách hàng có nhu cầu liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm và luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng trong mọi thắc mắc.

Liên hệ ngay với IP LAW: Điện thoại:0983.905.992; Email: lienhe.luatmoinha@gmail.com

Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, Quý khách hàng sẽ nhận được:

- Hỗ trợ, tư vấn lựa chọn địa chỉ công ty phù hợp;

- Giúp soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết;

- Làm việc với cơ quan nhà nước;

- Giao tận tay kết quả tới khách hàng trong thời gian nhanh nhất và có hiệu quả nhất

- Tư vấn các thủ tục khác liên quan sau đó, như: thuế, thay đổi mẫu dấu,…

Quý khách hàng có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay 0983.905.992

Gửi mail: lienhe.luatmoinha@gmail.com

VD: đơn ly hôn, ly hôn đơn phương, tư vấn luật, tư vấn pháp luật, đơn khởi kiện, công ty luật, luật sư tư vấn,..

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty - Mới nhất 2024