Thành lập công ty - Trước khi Mở công ty phải đọc điều này

Thành lập công ty

CÔNG TY TƯ VẤN VÀ SỞ HỮU TRÍ TUỆ IP LAW chuyên cung cấp và thực hiện dịch vụ thành lập công ty, Thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội và tất cả các tỉnh thành trên cả nước với chi phí thấp - dịch vụ chất lượng. Chúng tôi luôn cam kết bảo đảm về thời gian và chất lượng dịch vụ tốt nhất khách hàng.

Công ty IP LAW sẽ tư vấn chi tiết cho bạn từ những điều đơn giản đến phức tạp vận hành doanh nghiệp, hướng dẫn bạn các bước thành lập công ty cần làm gì đầu tiên? Cần lưu ý những gì để thành lập công ty không bị sai hay đơn giản là chỉ cách bạn thành lập công ty với CHI PHÍ THẤP NHẤT và THỜI GIAN NGẮN NHẤT

Công ty IP LAW hướng dẫn Bạn thủ tục thành lập công ty 2020 như sau:

1, Căn cứ pháp lý về thành lập công ty mới nhất:

- Luật Doanh nghiệp 2014

- Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

- Nghị định 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi bổ sung Nghị định 78

- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

- Quyết định 27/2018/QĐ-TTg – Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam

2, Lưu ý trước khi thành lập công ty

Nếu bạn tự thành lập công ty hoặc chưa biết nhiều về thủ tục thành lập công ty thì bạn cần đọc kỹ những lưu ý này trước khi tiến hành bắt tay vào việc tìm hiểu thủ tục thành lập công ty cũng như vận hành doanh nghiệp. Bởi vì, nếu bạn không tìm hiểu kỹ thì sau khi vận hành rất có thể bạn phải thay đổi liên tục và phát sinh nhiều thứ rắc rối mà bạn không thể lường trước được.

Lưu ý về đặt TÊN CÔNG TY

Tên doanh nghiệp, tên công ty bạn có thể đặt theo ý muốn của mình nó không phụ thuộc vào lĩnh vực hoạt động của mình. Công ty không có thành phần sản xuất nhưng bạn vẫn có thể sản xuất bình thường và ngược lại thương mại cũng vậy. Do đó, giữa tên công ty và ngành nghề hoạt động không bắt buộc phải liên quan với nhau. Tuy nhiên nếu gắn vào tên công ty và lĩnh vực hoạt động thì có thể tốt hơn để người tiêu dùng, khách hàng có thể đôi chút liên tưởng tới.

Nói như thế không phải bạn thích đặt tên công ty như nào cũng được mà phải theo quy định cần lưu ý như sau:

- Tên loại hình công ty được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; viết là “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” “doanh nghiệp tư nhân”, đối với doanh nghiệp tư nhân;

- Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, chi nhánh,  địa điểm kinh doanh của công ty. Tên công ty phải được in, viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do công ty phát hành.

Và đặc biệt:

Tên công ty không được đặt  trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký;

Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tên của tổ chức chính trị, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Như vậy, Tên công ty lựa chọn tên công ty đơn giản, dễ nhớ, có gây được ấn tượng tốt, tạo thương hiệu riêng cho công ty. Không được đặt tên có yếu tố tên của cơ quan nhà nước tổ chức khác trừ có sự chấp thuận của họ.

Lưu ý về ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty

Công ty được kinh doanh tất cả những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên bạn cần xem đối với ngành của bạn có điều kiện kinh doanh hay không, ví dụ như: Tư vấn, giám sát xây dựng, in ấn, cầm đồ, đòi nợ, bán buôn bán lẻ thuốc…..

Đối với mỗi một ngành nghề có điều kiện bạn phải đáp ứng điều kiện quy định đó sau đó bạn mới chính thức kinh doanh. Luật Doanh nghiệp hiện hành tạo điều kiện cho công ty khi chưa cần xuất trình các điều kiện đối với các ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề mà sau khi đăng ký bạn mới cần phải đáp ứng điều kiện. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động doanh nghiệp có thể lựa chọn các ngành liên quan để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề do khi thành lập chưa bao quát các ngành nghề dự định kinh doanh.

Về ngành nghề bạn xem trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 2018. Nội dung Quyết định 27/2018/QĐ-TTg xem tại đây  

Lưu ý về vốn điều lệ khi Thành lập công ty.

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do bạn đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty TNHH, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập công ty đối với công ty cổ phần. Hiểu đơn giản vốn điều lệ chính là số vốn bạn dự định bỏ ra kinh doanh. Vậy để vốn đưa vào kinh doanh nhiều hay ít? Có quy định bắt buộc tối thiểu hay không?

Vốn điều lệ là do bạn quy định góp vào kinh doanh có thể là vài chục triệu đến vài tỷ, nhiều hay ít bạn có thể căn cứ vào đối tượng khách hàng của bạn.

Ví dụ như khách hàng của bạn dự định ký hợp đồng sắp tới là 1 tỷ. Nếu bạn đăng ký khoảng tầm 200 triệu thì như vậy khi đối tác nhìn vào số vốn đó rất khó thực hiện dự án đó hoặc không đủ khả năng đảm bảo thực hiện.

Bạn có ít vốn mà muốn kinh doanh dự án lớn thì bạn hoàn toàn có thể kêu gọi bạn bè người thân góp vào thành lập công ty  2 thành viên  hoặc cổ phần.

Thời hạn góp vốn là 90 ngày để góp đủ kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty có quy định ngắn hơn. Trường hợp quá thời gian trên bạn hoặc các cổ đông, thành viên công ty không góp đủ thì sao?

Trường hợp bạn không góp đủ vốn sau khi hết hạn 90 ngày thì sẽ thực hiện đăng ký giảm vốn theo đúng số vốn quý khách góp vào.

Thành lập công ty - Liên hệ tư vấn 0983.905.992

3, Hồ sơ thành lập công ty.

Hiện nay ở Việt Nam phổ biết với 3 loại hình doanh nghiệp như sau:

A, Hồ sơ Thành lập công ty TNHH một thành viên  

- Giấy đề nghị thành lập công ty  ;

- Điều lệ công ty TNHH 1 thành viên;

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/Người đại diện theo pháp luật

Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục Thành lập công ty TNHH 1 thành viên  

B, Hồ sơ thành lập công ty cổ phần  

- Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần ;

- Điều lệ công ty cổ phần

- Danh sách cổ đông công ty;

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các cổ đông công ty/Người đại diện theo pháp luật;

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục Thành lập công ty cổ phần  

C, Hồ sơ Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên  

- Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

- Điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên;

- Danh sách thành viên công ty;

- Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên công ty/Người đại diện theo pháp luật;

- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Sau khi soạn thảo hồ sơ xong, Công ty IP LAW gửi hồ sơ cho khách hàng ký đầy đủ theo hướng dẫn của chúng tôi.

Mọi thông tin liên quan đến dịch vụ tư vấn thành lập công ty, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty IP LAW để được tư vấn tận tình và nhanh nhất.

4, Quy trình - Thủ tục thành lập công ty

Để thành lập công ty Quý khách cần làm các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu để thực hiện thủ tục thành lập công ty

Để tiến hành thủ tục thành lập công ty Quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị 02 bản sao công chứng (Chứng thực) chứng minh thư nhân dân /Thẻ căn cước công dân/hoặc hộ chiếu còn thời hạn của chủ sở hữu hoặc của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty/người đại diện theo pháp luật.

Bước 2:  Soạn hồ sơ thành lập công ty 

Sau khi tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, trụ sở công ty, thông tin về thành viên hay cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp Công ty IP LAW soạn thảo hồ sơ thành lập công ty sau đó sẽ chuyển hồ sơ để Quý khách hàng ký hồ sơ và nộp hồ sơ thành lập công ty.

Bước 3:  Nộp sơ thành lập công ty và nhận kết quả

Hiện nay, hồ sơ thành lập công ty nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố hoặc trên Cổng thông tin đăng ký quốc gia.

Công ty IP LAW sẽ thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian hoàn thành: 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quý khách cần tiến hành nộp hồ sơ và nộp phí công bố thông tin thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bước 5: Khắc con dấu công ty sau khi thành lập

Khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Quý khách sẽ liên hệ với Bên cơ quan khắc dấu để tiến hành khắc dấu. Ngoài ra, Công ty IP LAW cũng sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp;

Thời gian thực hiện: 01 ngày.

Bước 6: Công bố mẫu dấu thành lập công ty

Sau khi có con dấu Quý khách hàng cần phải thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Thời gian xử lý hồ sơ công bố: Tùy từng địa phương nhưng trung bình từ 1-3 ngày.

Công ty IP LAW cam kết sẽ thay mặt Quý khách hàng làm tất cả công việc trên và bàn giao kết quả tài liệu liê quan tại nhà. Quý khách không phải đi bất cứ đâu để làm thủ tục thành lập công ty.

Lý do Quý khách hàng nên lựa chọn sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại IP LAW

Thứ nhất, Công ty IP LAW với đội ngũ chuyên viên tư vấn với nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tư vấn thành lập công ty có kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp, giải đáp các vướng mắc trong quá trình khởi nghiệp của Quý khách.

Thứ hai, Với Công ty IP LAW các chuyên viên trẻ năng động nhiệt huyết nhiệt tình trong công việc có thể sẵn sàng hỗ trợ được bất cứ lúc nào đồng thời kịp thời gian đáp mọi thắc mắc, làm các thủ tục nhanh chóng. Chúng tôi thấy hiểu, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp là vàng vì vậy IP LAW luôn tối ưu mọi quy trình để rút ngắn thời gian giải quyết.  

Thứ ba, Công ty IP LAW cung cấp dịch vụ trọn gói Thành lập công ty với chi phí thấp nhất thị trường hiện nay để tiết kiệm chi phí cho khách hàng. Đông thời chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ sau thành lập công ty bao gồm các vấn đề pháp lý và tài chính kế toán với chi phí thấp và thời gian nhanh nhất;

Thứ tư, Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên tư vấn, cộng tác viên tác các tỉnh trên cả nước Vì vậy có thể sẵn sàng phục vụ mọi nơi cho Quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty trong cả nước.

CÔNG TY IP LAW cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói 1.000.000 VNĐ

Quý khách liên hệ để được tư vấn giải đáp và hỗ trợ thành lập công ty

Thành lập công ty trọn gói, hỗ trợ 24/7 - 0983.905.992

5, Các thủ tục sau thành lập công ty phải thực hiện:

A, Mua chữ ký số nộp thuế điện tử, báo cáo thuế.

Quý khách hàng cần tiến hành mua chữ ký số để nộp các báo cáo cho cơ quan thuế. Chữ ký số hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp với nhiều mức giá khác nhau.  Mỗi đơn vị chữ ký số có những ưu điểm riêng. Tuy nhiên thị trường có rất nhiều bên chào mời gửi về email hoặc nhắn tin gọi điện báo giá khuyến mại hay trợ giá với chi phí rất rẻ. HÃY CẨN TRỌNG. Chữ ký số thường hay bị lỗi khi sử dụng đặc biệt là cắm vào máy tính khác nhau thì sẽ phải cài đặt lại. Mua chữ ký số giá rẻ như vậy thường sẽ không hỗ trợ khi cần giúp đỡ. Nên mua từ các bên uy tín, quen biết để được hỗ trợ lâu dài về sau. Tại IP LAW Quý khách sử dụng dịch vụ thành lập công ty, chúng tôi có chính sách ưu đãi mua chữ ký số với giá 1.600.000 VNĐ/ 3 năm sử dụng (Khuyến mại thêm token mua giá thị trường là 500.000 VNĐ). Chúng tôi cam kết hỗ trợ lâu dài trong quá trình sử dụng.

B, Mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Quý khách liên hệ với Bên Ngân hàng mở tài khoản công ty. Thời gian tùy từng ngân hàng có thể là được cấp luôn hoặc trong 1-2 ngày.

Những tài liệu cần đem theo khi mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập:

+ Giấy tờ tùy thân của giám đốc;

+ Điều lệ công ty;

+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

+ Thông báo sử dụng mẫu dấu.

+ Quyết định bổ nhiệm giám đốc/kế toán trưởng (Một số ngân hàng yêu cầu)

C, Thông báo tài khoản lên Phòng Đăng ký kinh doanh

Khi có tài khoản ngân hàng, Quý khách cần thông báo ngay cho cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở công ty. Thành phần hồ sơ thủ tục và các bước thực hiện xem tại bài viết Thông báo tài khoản ngân hàng

D, Thủ tục hóa đơn.

Công ty liên hệ với bên cung cấp hóa đơn điện tử để thiết lập và tiến hành phát hành hóa đơn.

Tùy mỗi địa phương có yêu cầu đặc thù khác nhau, Quý khách liên hệ với Chi cục thuế của đơn vị để hỏi thủ tục.

E, Nộp thuế môn bài

Quý khách nộp tờ khai lệ phí môn bài trên trang thuế điện tử;

Nộp tiền lệ phí môn bài:

+ Lệ phí môn bài hiện nay theo quy định được chia làm 2 mức:

Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: lệ phí môn bài là 2.000.000, VNĐ/Năm

Vốn điều lệ trên 10 tỷ: lệ phí môn bài là 3.000.000, VNĐ/Năm

Lệ phí môn bài là loại thuế bắt buộc doanh nghiệp phải nộp hằng năm. Hạn nộp là 30/1 hằng năm

Hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài và tiền lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập hoặc nếu sản xuất kinh doanh luôn hoặc 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp chưa hoạt động sản xuất kinh doanh ngay. 

LƯU Ý:

Được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên khi thành lập công ty 

Theo nghị định 22 của Chính phủ về lệ phí môn bài, theo đó doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài cho năm đầu tiên đối với:

+ Tổ chức thành lập mới (được cấp mã số thuế mới, mã số doanh nghiệp mới).

+ Hộ gia đình, cá nhân, nhóm cá nhân lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Thông tin chi tiết các bạn xem trong bài viết này: Miễn thuế môn bài khi thành lập công ty

F, Kê khai thuế báo cáo theo quý, báo cáo tài chính…

Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ tiến hành báo cáo thuế được chia làm các Quý:

Quý 1: Tháng 1 - 3. Thời hạn nộp tờ khai muộn nhất là 30 tháng 4.

Quý 2: Tháng 4 - 6. Thời hạn nộp tờ khai muộn nhất là 30 Tháng 7.

Quý 3: Tháng 7 - 9. Thời hạn nộp tờ khai muộn nhất là 30 Tháng 10

Quý 4: Tháng 10 - 12. Thời hạn nộp tờ khai muộn nhất là 30 tháng 1 năm sau.

Ngoài, ra quý khách còn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo tài chính…Quý khách cần hỗ trợ thêm vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.

Quý khách có nhu cầu hỗ trợ Thành lập công ty hãy liên hệ với Công ty IP LAW để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ nhanh chóng, hiệu quả.

Điện thoại: 0983.905.992

Email: Lienhe.luatmoinha@gmai.com